Удаление метаданных из файлов Word, Excel и PowerPoint
Документы Office помнят, кто их написал, кто сохранил последним, компанию, шаблон и общее время правки. Посмотрите всё это и скачайте копию без этих данных – само содержимое не меняется.
Как это работает
- Перетащите файлы DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS или ODP.
- Просмотрите найденные свойства: автора, последнего редактора, даты, компанию, настраиваемые поля.
- Скачайте очищенные документы.
Хорошо подходит для
- Договоры, коммерческие предложения и резюме, которые уходят за пределы компании: удаляются автор, последний редактор, компания и руководитель.
- Даты и история: даты создания и изменения, последней печати, номер редакции, общее время правки и шаблон.
- Настраиваемые свойства от систем документооборота и миниатюра предпросмотра, сохранённая в файле.
- Скрытые следы людей: авторы примечаний переименовываются в нейтральное «Author», локальный путь к папке в Excel удаляется.
Ограничения
- Сами примечания и исправления (режим рецензирования) не удаляются. В файлах DOCX имена авторов исправлений остаются в тексте – сначала примите или отклоните все исправления в Word.
- Изображения внутри документа копируются без изменений, поэтому фото могут сохранить собственные данные EXIF.
- Старые двоичные форматы (.doc, .xls, .ppt) и документы с паролем не поддерживаются.
- Скрытые строки, листы и текст, заметки докладчика, а также название и версия программы остаются как есть.
Частые вопросы
Какие свойства удаляются?
В DOCX, XLSX и PPTX: все основные свойства, кроме языка (название, тема, автор, ключевые слова, описание, последний редактор, номер редакции, даты, категория, состояние), компания, руководитель, база гиперссылок, общее время правки, шаблон, все настраиваемые свойства и миниатюра. В ODT, ODS и ODP: авторы, даты, число и время правок, программа-генератор, сведения о печати, шаблон, название, тема, ключевые слова, пользовательские поля и имя принтера.
Меняется ли содержимое документа?
Нет. Текст, таблицы, слайды, форматирование и изображения копируются с тем же содержимым, правятся только части с метаданными. Файл упаковывается заново, поэтому его размер может немного отличаться.
Удаляются ли примечания и исправления?
Нет. Примечания остаются, заменяются только имена их авторов – на «Author». Исправления тоже остаются: в файлах OpenDocument их авторы переименовываются, в DOCX – только показываются, но не перезаписываются. Удалите примечания и примите или отклоните исправления в Word или LibreOffice до очистки.
Документ загружается на сервер?
Нет. Файл распаковывается, очищается и снова упаковывается в вашем браузере и не покидает устройство. На нашем сервере файлы обрабатывает только платный HTTP API для пользователей Pro.