Metadaten aus Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien entfernen

Office-Dokumente merken sich, wer sie geschrieben und zuletzt gespeichert hat, die Firma, die Vorlage und die gesamte Bearbeitungszeit. Sehen Sie alles und laden Sie eine Kopie ohne diese Angaben herunter – der Inhalt selbst bleibt unverändert.

So funktioniert es

  1. Ziehen Sie DOCX-, XLSX-, PPTX-, ODT-, ODS- oder ODP-Dateien hinein.
  2. Prüfen Sie die gefundenen Eigenschaften: Autor, zuletzt geändert von, Datumsangaben, Firma, eigene Felder.
  3. Laden Sie die bereinigten Dokumente herunter.

Gut geeignet für

  • Verträge, Angebote und Lebensläufe, die das Unternehmen verlassen: Autor, „Zuletzt geändert von“, Firma und Manager werden entfernt.
  • Datumsangaben und Verlauf: Erstellungs- und Änderungsdatum, letzter Druck, Revisionsnummer, Gesamtbearbeitungszeit und Vorlage.
  • Benutzerdefinierte Eigenschaften aus Dokumentenmanagement-Systemen und das in der Datei gespeicherte Vorschaubild.
  • Versteckte Spuren von Personen: Kommentarautoren werden in ein neutrales „Author“ umbenannt, Excels lokaler Ordnerpfad wird entfernt.

Grenzen

  • Kommentare und Überarbeitungen selbst werden nicht gelöscht. In DOCX-Dateien bleiben die Namen der Autoren von Änderungen im Text – nehmen Sie zuerst alle Änderungen in Word an oder lehnen Sie sie ab.
  • Bilder im Dokument werden unverändert übernommen, Fotos können also eigene EXIF-Daten behalten.
  • Alte Binärformate (.doc, .xls, .ppt) und passwortgeschützte Dokumente werden nicht unterstützt.
  • Ausgeblendete Zeilen, Blätter und Texte, Sprechernotizen sowie Name und Version der Anwendung bleiben, wie sie sind.

Häufige Fragen

Welche Eigenschaften werden entfernt?

In DOCX, XLSX und PPTX: alle Standardeigenschaften außer der Sprache (Titel, Thema, Autor, Stichwörter, Kommentar, zuletzt geändert von, Revision, Datumsangaben, Kategorie, Status), Firma, Manager, Hyperlinkbasis, Gesamtbearbeitungszeit, Vorlage, alle benutzerdefinierten Eigenschaften und das Vorschaubild. In ODT, ODS und ODP: Autoren, Datumsangaben, Anzahl und Dauer der Bearbeitungen, erzeugende Anwendung, Druckangaben, Vorlage, Titel, Thema, Stichwörter, benutzerdefinierte Felder und der Druckername.

Ändert sich der Inhalt des Dokuments?

Nein. Text, Tabellen, Folien, Formatierung und Bilder werden inhaltlich identisch übernommen, bearbeitet werden nur die Metadaten-Teile. Die Datei wird neu gepackt, daher kann ihre Größe leicht abweichen.

Werden Kommentare und Überarbeitungen entfernt?

Nein. Kommentare bleiben, nur die Namen ihrer Autoren werden durch „Author“ ersetzt. Auch nachverfolgte Änderungen bleiben; in OpenDocument-Dateien werden ihre Autoren umbenannt, in DOCX-Dateien nur angezeigt, aber nicht umgeschrieben. Löschen Sie Kommentare und nehmen Sie Änderungen in Word oder LibreOffice an oder lehnen Sie sie ab, bevor Sie bereinigen.

Wird das Dokument hochgeladen?

Nein. Die Datei wird in Ihrem Browser entpackt, bereinigt und wieder gepackt und verlässt Ihr Gerät nicht. Nur die kostenpflichtige HTTP-API für Pro-Nutzer verarbeitet Dateien auf unserem Server.