Odstranění metadat z Wordu, Excelu a PowerPointu

Dokumenty Office si pamatují, kdo je napsal, kdo je naposledy uložil, firmu, šablonu i celkovou dobu úprav. Uvidíte vše a stáhnete kopii bez toho – samotný obsah se nemění.

Jak to funguje

  1. Vložte soubory DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS nebo ODP.
  2. Projděte nalezené vlastnosti: autora, posledního editora, data, firmu, vlastní pole.
  3. Stáhněte si vyčištěné dokumenty.

Dobře funguje pro

  • Smlouvy, nabídky a životopisy, které posíláte mimo firmu: odstraní se autor, poslední editor, firma i manažer.
  • Data a historie: datum vytvoření a změny, posledního tisku, číslo revize, celková doba úprav a šablona.
  • Vlastní vlastnosti přidané systémy pro správu dokumentů a náhled uložený v souboru.
  • Skryté stopy lidí: autoři komentářů se přejmenují na neutrální „Author“ a z Excelu zmizí místní cesta ke složce.

Omezení

  • Samotné komentáře a sledované změny se nemažou. V souborech DOCX zůstanou v textu jména autorů sledovaných změn – nejdřív všechny změny ve Wordu přijměte nebo odmítněte.
  • Obrázky uvnitř dokumentu se kopírují beze změny, fotky tak mohou dál nést vlastní data EXIF.
  • Staré binární formáty (.doc, .xls, .ppt) a dokumenty chráněné heslem nejsou podporované.
  • Skryté řádky, listy a text, poznámky řečníka a název a verze aplikace zůstanou, jak jsou.

Časté otázky

Které vlastnosti se odstraní?

V DOCX, XLSX a PPTX: všechny základní vlastnosti kromě jazyka (název, předmět, autor, klíčová slova, popis, poslední editor, revize, data, kategorie, stav), firma, manažer, základ hypertextových odkazů, celková doba úprav, šablona, všechny vlastní vlastnosti a náhled. V ODT, ODS a ODP: autoři, data, počet a doba úprav, generátor, údaje o tisku, šablona, název, předmět, klíčová slova, uživatelská pole a název tiskárny.

Změní se obsah dokumentu?

Ne. Text, tabulky, snímky, formátování i obrázky se zkopírují se stejným obsahem, upravují se jen části s metadaty. Soubor se znovu zabalí, takže se jeho velikost může mírně lišit.

Odstraní se komentáře a sledované změny?

Ne. Komentáře zůstanou, jen jména jejich autorů se nahradí slovem „Author“. Sledované změny zůstanou také; v souborech OpenDocument se jejich autoři přejmenují, v DOCX se jen zobrazí a nepřepisují. Komentáře smažte a změny přijměte či odmítněte ve Wordu nebo LibreOffice ještě před čištěním.

Nahrává se dokument na server?

Ne. Soubor se rozbalí, vyčistí a znovu zabalí ve vašem prohlížeči a vaše zařízení neopustí. Na našem serveru zpracovává soubory jen placené HTTP API pro uživatele Pro.